Dirigeants d’ENTREPRISES
DE MOINS DE
10 salariÉs
Indépendants
Professionnels libÉraux
présidents d’associations sportives ET CULTURELLES
pouRQUOI vous AVEZ besoin d’UNE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE ?
quels sont vos avantages DE FAIRE APPEL A UNE SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE ?
libertÉ
Devis gratuit
Intervention sur site par demi-journée de 4h minimum et en télétravail
BUDGET MaitrisÉ
Renforcement de vos équipes de façon ponctuelle ou récurrente
Prestation facturée déductible de vos charges
SIMPLICITÉ
Intervention après signature des pièces contractuelles (devis ou contrat de prestation + CGV) et versement d’un acompte de 30% du montant de la prestation
flexibilite
Prestation adaptée à vos besoins
Missions de courtes durées ou régulières de quelques heures par semaine ou par mois
Quels SERVICES propose UNE secrÉtaire indÉpendante ?
ASSISTANCE AUX APPELS D’OFFRES ET AUX PROJETS
-Aide à la préparation et mise en ligne sur plateforme dématérialisée des dossiers d’appels d’offres
– Mise en ligne des factures sur Chorus Pro, préparation des DOE
– Assistance au suivi de travaux etc.
ASSISTANCE AU SUIVI FINANCIER
-Réalisation graphiques et tableaux de bord de suivi de règlement, des échéanciers, rapprochements bancaires,
– Relances d’impayés et suivi des litiges
– Rapprochement retour NOEMIE et les relevés bancaires etc.
gESTION ADMINISTRATIVE
– Rédaction et/ou mise en page de divers documents
– Retranscription des entretiens
– Assistance aux démarches administratives dématérialisées
– suivi des plannings etc.
ASSISTANCE POUR L’ORGANISATION D’UN ÉVÈNEMENT
-Conception de tableau de bord pour la mise en œuvre d’un évènement
– création de listing des participants
– suivi des réponses et relances etc.
BUREAUTIQUE
– Tri, classement et archivage
– Dématérialisation des documents
– Saisie et mise en page de documents sous word, Publisher et Power Point
– saisie des bases de données et publipostage etc.
COMMUNICATION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
– Création de bases de données et d’e-mailing,
– préparation de rendez-vous
– Relance des clients et suivi des devis etc.
– flyer de communication
tarifs
Franchise de tva – Article 293B du CGI
FORFAIT jour ou demi-journÉE
Au delà du forfait, possibilité d’appliquer un tarif horaire. Forfait dégressif selon le nombre d’heures réalisées mensuellement.
tarif horaire
Selon la nature de la prestation, un tarif horaire sera appliqué notamment en cas d’impossibilté de quantifier la masse de travail.
travaux urgents ou complexes
Application d’une majoration au tarif horaire en fonction de l’urgence (-8h ou -24h) et de la complexité des travaux.
parrainages
10% de remise sur un forfait valable une seule fois pour le parrain et le nouveau client.
forfait dÉplacement
En cas d’intervenion sur site un forfait déplacement sera appliqué en fonction de la distance A/R
QUI SUIS-JE ?
SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE installée à VITRÉ
Secrétaire depuis 31 ans, je me suis adaptée aux évolutions technologiques et réglementaires de plus en plus pointues et exigeantes. J’ai eu la chance de côtoyer de nombreuses personnes et administrations (élus, architectes, géomètres, bureaux d’études, trésorerie, préfecture etc.) avec qui j’ai appris à bâtir une relation de confiance et de loyauté.
Mon objectif est d’accompagner les entreprises, associations et indépendants face à la montée en puissance de la dématérialisation et l’accroissement des formalités administratives imposées par la réglementation et les normes.
Mon but est de permettre à chaque profession de se concentrer sur le cœur de leur métier.
Je peux également renforcer une équipe de façon ponctuelle.
Je m’adapte à vos besoins en toute simplicité et avec efficacité sur simple devis ou contrat de prestations de services.
Vous libérez du temps de secrétariat en toute discrétion et confidentialité sont des valeurs qui me tiennent à cœur.
Pour plus de renseignements,
laissez-MOI VOS COORDONNÉES.
Je vous recontacterai dans les meilleurs délais
Horaires d’ouverture :
Mercredi – Jeudi – Vendredi
de 8h30 à 12h30
et de 14h00 à 18h30
Week-end pour urgences
isa@administratif-piel.fr
Isabelle PIEL
35500 VITRÉ
07-80-00-48-11
Mes aDHÉSIONS
RECOMMANDATIONS – acTUALITÉS
